Assistent/in (m/w/d) im Service- & Wartungsbereich

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten, beispielsweise als Teamassistenz oder im Bereich Auftragsabwicklung
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Begeisterungsfähigkeit für digitale Themen, Fragestellungen und Herausforderungen
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfältige Arbeitsweise sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

Das erwartet Dich bei uns

• Verantwortung für die täglich anfallenden administrativen Tätigkeiten in unserem Bereich Wartung und Service
• Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Funktionsstörungen an technischen Anlagen
• Kaufmännische Auftragsbearbeitung und Vertragsgestaltung der Wartungsobjekte
• Übernahme der Rechnungsstellung und des Mahnwesens
• Durchführung von Kosten- und Budgetkontrollen
• Einsatzplanung der Techniker

Das bieten wir Dir

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeitmodellen – auch Homeoffice ist in Abstimmung möglich
• Zusätzliche Mitarbeiterangebote wie Corporate Benefits, Beteiligung am Bonusprogramm der givve-Card, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge etc.
• Kompetente Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Langfristige persönliche Perspektive mit umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Kollegialität und Teamgeist
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Gemeinsame Teamveranstaltungen sind Ausdruck unseres „Wir-Gefühls“